Microsoft Office 365 ist derzeit führend auf dem hart umkämpften Markt für SaaS-Geschäftsanwendungen. Microsoft Office 365 for Business übertrifft sogar die G Suite von Google und hat monatlich mehr als 200 Millionen aktive Benutzer.

Office 365 ist jedoch nicht nur bei Geschäftsbenutzern beliebt. Die weit verbreitete Implementierung von Office 365 macht es zu einem attraktiven Ziel für Cyberkriminelle, insbesondere nach COVID-19.

In Zeiten des Aufruhrs nutzen böswillige Akteure die Angst und Unsicherheit der Menschen aus und wissen, dass sie von den Weltereignissen abgelenkt werden und möglicherweise weniger fleißig mit der Internetsicherheit umgehen. Infolgedessen hat die Pandemie zu einer Zunahme von Cyberangriffen geführt, insbesondere zu Phishing- und anderen Social-Engineering-Bedrohungen, die auf der Aktion eines Benutzers zur Bereitstellung der Malware beruhen.

COVID-19 deckte auch neue Sicherheitslücken auf, als Millionen von Unternehmen Remote-Arbeitsumgebungen ohne geeignete Sicherheitsinfrastruktur schnell einrichten mussten. Da Mitarbeiter von außerhalb der Firewall auf vertrauliche Unternehmensressourcen zugreifen - häufig über ein VPN, von denen viele Geräte außerhalb des Unternehmens verwenden - wurde die Angriffsfläche fast über Nacht exponentiell größer.

Wenn sich der Staub gelegt hat und Unternehmen nach dem besten Weg suchen, ist einer der ersten Schritte die Verbesserung Ihrer Office 365-Datensicherheit. Das Navigieren im neuen Geschäftsnormal ist schwierig genug, ohne einen Datenverstoß oder einen Ransomware-Angriff in den Mix zu werfen.

Als führender Anbieter von Geschäftsanwendungsdiensten kümmert sich Office 365 hervorragend um die Infrastruktur, aber der Schutz Ihrer Daten liegt bei Ihnen. Microsoft bietet Office 365-Backups unter einem Modell mit gemeinsamer Verantwortung an. Dies bedeutet, dass die Verfügbarkeit der Plattform erhalten bleibt. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Benutzers, Datenverlust zu verhindern.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr aktueller Datenschutzplan nicht ausreicht, um die heute zunehmenden Cyberthreats zu bekämpfen, ist es ein guter Zeitpunkt, Ihren Prozess neu zu bewerten. Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Office 365-Datenschutzstrategie die folgenden vier kritischen Bereiche.

1. Investieren Sie in eine Lösung zur langfristigen Aufbewahrung

Die langfristige Aufbewahrung von Daten ist bei einem größeren Systemausfall von entscheidender Bedeutung. Office 365 ist jedoch nicht mit dieser Funktion ausgestattet.

In Office 365 werden beispielsweise Elemente nur 90 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt. Wenn der Papierkorb geleert wird, können die Artikel nicht wiederhergestellt werden. Office 365 unterstützt auch keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt, was die Wiederherstellung von Daten weiter erschwert. Ohne Wiederherstellungsfunktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt sind Ihre Daten nur so aktuell wie die letzte Sicherung.

Wenn Sie in eine langfristige Datenaufbewahrungslösung investieren, die eine detaillierte Wiederherstellung von jedem Punkt und eine schnelle Wiederherstellung in Office 365 bietet, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten nicht für immer verloren gehen, wenn Ihr System ausfällt.

2. Verwenden Sie den Datenschutz von Drittanbietern

Das Modell der geteilten Verantwortung von Microsoft stellt den Benutzer vor den Datenschutz von Office 365. Um kritische Assets vor einer Reihe von Bedrohungen wie Ransomware und Phishing sowie vorsätzlichem Löschen von Dateien, menschlichem Versagen und Softwarefehlern zu schützen, benötigen Sie eine Datenschutzlösung von Drittanbietern.

Wenn Sie eine Office 365-Datenschutzlösung in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass sie die neueste Sicherheitstechnologie bietet, z. B. AI-gestützten Cyberschutz und ein externes oder Cloud-Backup für die Notfallwiederherstellung.

Wählen Sie ein Office 365-Datenschutz-Tool aus, das umfassenden Schutz für alle Office 365-Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business, sowie für alle anderen physischen, virtuellen und Cloud-Workloads bietet.

3. Minderung des rechtlichen Risikos und Aufrechterhaltung der Compliance

Niemand möchte bei einem Compliance-Audit auf der falschen Seite stehen. Datenverlust und Offenlegung von Benutzerdaten können Unternehmen eine Menge Geld in Form von Geldstrafen und Rechtskosten kosten - ganz zu schweigen von Reputations- und Vertrauensverlust, der die Einnahmen des Unternehmens schwer treffen kann.

Office 365 Litigation Hold kann verwendet werden, um Daten für einen bestimmten Zeitraum für die elektronische Erkennung aufzubewahren, bietet jedoch keinen Schutz vor den möglichen rechtlichen Folgen verlorener oder fehlender Daten.

Litigation Hold sollte niemals als Ersatz für das Sichern von Daten angesehen werden. Ihre Datenschutzlösung von Drittanbietern muss Ihre Hauptverteidigungslinie sein, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Daten vor Verstößen zu schützen, die zu Geldstrafen oder Vergleichen führen können.

Suchen Sie nach einer Datenschutzlösung, die integrierte Prüfungs- und Compliance-Funktionen wie AES-Verschlüsselung sowie zuverlässige Funktionen zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung bietet (mehr dazu weiter unten).

 4. Machen Sie die Zugriffskontrolle zu einer Priorität

Die Cybersecurity & Infrastructure Security Agency des US-amerikanischen Heimatschutzministeriums hat kürzlich eine Liste mit Empfehlungen zur Sicherung von Office 365 gegen Cyberangriffe veröffentlicht.

 Bericht zufolge ist die Zugriffsverwaltung für die Aufrechterhaltung einer sicheren Office 365-Umgebung von entscheidender Bedeutung. Zu den häufigsten Sicherheitslücken im Zusammenhang mit dem Zugriff gehören überprivilegierte Benutzer, die Zugriff auf vertrauliche Daten haben, auf die sie keinen Zugriff haben sollten, sowie ungesicherte Administratorkonten, die Schwachstellen für Hacker schaffen.

Es ist nur ein schlecht gesichertes Konto oder ein versehentliches Klicken auf einen böswilligen Link erforderlich, damit ein Angreifer in das System eindringt und sich seitlich durch dieses bewegt. Sobald sie ein ungeschütztes privilegiertes Konto gefunden haben, kann der Angreifer vertikal zu den geschäftskritischen Anwendungen wechseln, und Ihre Organisation ist fast garantiert negativ betroffen.

Durch die Implementierung einer Office 365-Datenschutzlösung, die eine einheitliche Verwaltungskonsole sowie eine rollenbasierte Zugriffssteuerung und -verwaltung bietet, wird eine Schutzschicht zwischen Ihren sensiblen digitalen Assets und potenziellen Sicherheitsbedrohungen hinzugefügt.

Schützen Sie Office 365 vor Datenverlust und Ausfallzeiten

Office 365 hat sich zu einer führenden SaaS-Geschäftslösung entwickelt. Bei Hunderten von Millionen Benutzern ist es kein Wunder, dass Office 365 zu einem Hauptziel für böswillige Akteure geworden ist. Der Schutz Ihrer Office 365-Infrastruktur muss oberste Priorität haben, um Datenverlust und teure Wiederherstellungsvorgänge zu vermeiden.

Die Inanspruchnahme der Hilfe eines Lösungsanbieters mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem Fokus auf den Office 365-Datenschutz erhöht die Sicherheit und minimiert die Angriffsfläche Ihres Unternehmens. Ein vertrauenswürdiger Anbieter stellt sicher, dass Sie sicher sind, dass Ihre Initiativen zur Verhinderung von Datenverlust und zur Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall vollständig umgesetzt werden.